Entre sus funciones se encuentran también recibir las quejas que le formule cualquier miembro de la comunidad universitaria que tenga interés legítimo, mediar en los desacuerdos y diferencias entre miembros o colectivos de la comunidad universitaria y proponer fórmulas de conciliación o acuerdo, formular recomendaciones, sugerencias, advertencias y recordatorios de deberes legales en los asuntos en que haya intervenido y, por último, presentar al Claustro el informe anual.
Las actuaciones de la Defensora Universitaria no están sometidas a mandato imperativo de ninguna instancia universitaria y se rigen por los principios de independencia, imparcialidad, autonomía y confidencialidad. El mandato tiene una duración de cinco años.
El Reglamento del Defensor Universitario establece que cualquier miembro de la comunidad universitaria podrá presentar quejas ante la Defensoría; también podrán hacerlo las Asociaciones y Organizaciones legalmente habilitadas para la defensa de los derechos e intereses de los miembros de la comunidad universitaria.
Por otra parte, la Defensoría facilita las relaciones con la administración universitaria, resolviendo las consultas que formulen al respecto.
